Subreal Mail Automator

Subreal Mail Automator kombiniert WordPress als Konfigurations- und Monitoring-Oberfläche mit schlanken PHP-CLI-Skripten, welche die eigentliche Arbeit übernehmen. Über das WordPress-Backend werden Postfächer, Absender und Regeln verwaltet — die Worker-Skripte laufen serverseitig im Hintergrund, verbinden sich per IMAP mit dem Postfach und werten jede eingehende E-Mail anhand der konfigurierten Regeln aus. Greift eine Regel, wird die entsprechende Aktion sofort ausgeführt — z. B. Rechnungen an das Postfach der Buchhaltung übergeben, Support-Tickets erzeugen oder Spam entfernen.

• Verschiebe Rechnungen in das Postfach für die Finanzbuchhaltung, sodass die Rechnung automatisch für die Buchhaltung eingelesen wird.
• Erkenne E-Mails von Kunden und verschiebe sie in das Support-Postfach, sodass daraus Tickets erzeugt werden.
• Lösche E-Mails mit Einmalzugängen (2FA) automatisch nach fünf Minuten.
• Fasse nicht so wichtige E-Mails zusammen und erstelle periodisch eine E-Mail, die eine Übersicht enthält.
• Schicke eine Push-Nachricht auf mein iPhone, sobald eine Bestellung eintrifft.
• Erkenne Spam-Nachrichten mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und markiere und verschiebe die E-Mails.

Für E-Mails, auf die keine Regel zutrifft, kommt optional eine KI-Klassifikation zum Einsatz. Die Nachricht wird dabei an ein europäisches Sprachmodell übergeben, das Typ, Sprache und Konfidenzwert zurückliefert — etwa ob es sich um eine Rechnung, eine Kundenanfrage oder einen Newsletter handelt. Das Ergebnis wird im Verarbeitungsprotokoll gespeichert und kann für nachgelagerte Regeln genutzt werden.

Regeln können zusätzlich eine KI-gestützte Zusammenfassung auslösen. Der Inhalt der E-Mail wird dabei auf das Wesentliche reduziert und in einem Digest-Bericht gesammelt — zustellbar an eine zentrale Adresse oder je Postfach separat. Versandintervall und Zeitfenster sind frei konfigurierbar.

Da das System vollständig auf der eigenen Server-Infrastruktur betrieben wird, bleiben alle E-Mail-Daten unter eigener Kontrolle. Die Konfiguration über WordPress-Custom-Post-Types macht das System auch ohne tiefere PHP-Kenntnisse administrierbar — während die Worker-Architektur genug Flexibilität bietet, um komplexe Verarbeitungslogiken abzubilden.